A opção Calendars and Contacts Sharing do cPanel também serve para compartilhar catálogos de endereços entre usuários de e-mail da mesma conta cPanel. Isso permite que uma conta utilize uma base de contatos criada por outra conta.
Na prática, esse recurso é útil para equipes que precisam acessar os mesmos contatos comerciais, fornecedores, clientes, parceiros, departamentos ou listas internas.
Como acessar o cPanel
Antes de compartilhar um catálogo de endereços, acesse o cPanel por um destes caminhos:
- https://seudominio.com.br/cpanel
- https://seudominio.com.br:2083
- área do cliente MyWay, pelo atalho de acesso ao cPanel
Normalmente será necessário informar o usuário e senha da hospedagem, exceto quando houver acesso automático pela área do cliente.
Como compartilhar um catálogo de endereços com outro usuário
Para que serve esta opção
Esse recurso serve para permitir que uma conta de e-mail compartilhe seus contatos com outra conta.
Exemplos práticos:
- o setor comercial pode compartilhar a lista de clientes com outra pessoa da equipe
- o financeiro pode compartilhar contatos de fornecedores
- um catálogo corporativo pode reunir telefones, e-mails e dados de contato usados por vários colaboradores
No cPanel atual, calendários e contatos ficam dentro da mesma lógica de compartilhamento. Ou seja, o mesmo recurso atende tanto calendários quanto catálogos de endereços.
Antes de começar
- é necessário ter pelo menos duas contas de e-mail na mesma conta cPanel
- o catálogo de endereços já deve existir
- o destinatário do compartilhamento deve ser outra conta de e-mail do mesmo ambiente
- você deve decidir se o outro usuário apenas visualizará os contatos ou também poderá editá-los
Se houver apenas uma conta de e-mail no cPanel, esse tipo de compartilhamento não poderá ser usado até que exista pelo menos outro usuário de e-mail.
Traduções úteis
- Address book = Catálogo de endereços
- Contacts = Contatos
- Select User = Selecionar usuário
- Select Collection = Selecionar coleção
- Share with = Compartilhar com
- Allow Editing = Permitir edição
Nesse contexto, a palavra collection representa a coleção de dados que será compartilhada, que pode ser um calendário ou um catálogo de endereços.
Passo 1 – Entrar em Calendars and Contacts Sharing
No cPanel, localize e clique em Calendars and Contacts Sharing.
Essa tela reúne o formulário para criar o compartilhamento e também a lista dos compartilhamentos já existentes.
É nessa área que você define qual catálogo será compartilhado, com quem e com qual nível de permissão.
Passo 2 – Escolher o usuário proprietário do catálogo
No campo Select User, selecione a conta de e-mail que é dona do catálogo de endereços.
Exemplo:
- se a lista de contatos foi criada em comercial@seudominio.com.br, selecione essa conta
Esse primeiro campo define quem é o proprietário original da coleção de contatos.
Passo 3 – Escolher o catálogo de endereços correto
No campo Select Collection, selecione o catálogo de endereços que será compartilhado.
Se existirem vários catálogos, confira o nome com atenção.
Exemplos:
- Clientes
- Fornecedores
- Contatos Corporativos
- Parceiros
Selecionar o catálogo errado pode expor uma lista de contatos que não deveria ser compartilhada.
Passo 4 – Escolher quem receberá o acesso
No campo Share with, selecione a conta de e-mail que deverá receber acesso ao catálogo.
Exemplo:
- compartilhar o catálogo de comercial@seudominio.com.br com vendas2@seudominio.com.br
A conta escolhida passará a usar esse catálogo conforme a permissão definida.
Passo 5 – Definir se o outro usuário poderá editar
Marque a opção Allow Editing apenas se quiser que o outro usuário possa alterar os contatos.
- com a opção marcada, o outro usuário poderá editar a coleção
- sem a opção marcada, o acesso será somente leitura
Isso permite controlar se o catálogo será apenas consultado ou se também poderá ser atualizado por outra pessoa.
Quando liberar somente leitura
- quando a outra pessoa precisa apenas consultar a lista
- quando o catálogo é sensível e deve ter um único responsável
- quando se quer evitar alterações acidentais
O modo de leitura é mais seguro quando o catálogo representa uma base oficial da empresa.
Quando permitir edição
- quando mais de uma pessoa precisa manter os contatos atualizados
- quando o time trabalha em conjunto com a mesma base de dados
- quando existe uma rotina de atualização compartilhada
Ao permitir edição, o outro usuário poderá alterar nomes, e-mails, telefones e demais dados do catálogo compartilhado. Libere essa permissão com critério.
Passo 6 – Concluir o compartilhamento
Depois de revisar as opções, conclua a criação do compartilhamento.
Ao finalizar, o catálogo deve aparecer na lista de compartilhamentos já ativos.
A partir desse momento, o outro usuário já passará a ter acesso ao catálogo de endereços compartilhado de acordo com as permissões definidas.
O que esse compartilhamento permite na prática
Depois de compartilhado, o catálogo pode ser usado para centralizar contatos importantes no dia a dia.
Exemplos práticos:
- padronizar contatos de clientes entre vendedores
- manter uma agenda interna de departamentos
- concentrar contatos de fornecedores em um único catálogo
- evitar duplicação manual de contatos entre usuários
Isso ajuda a melhorar a organização, reduzir retrabalho e padronizar a base de contatos usada pela equipe.
Cuidados importantes
- revise cuidadosamente qual catálogo será compartilhado
- compartilhe apenas com usuários que realmente precisem do acesso
- prefira nomes claros para os catálogos
- use permissão de edição somente quando necessário
- faça testes depois da configuração
Catálogos com nomes muito genéricos podem gerar confusão. Use nomes como Clientes Ativos, Fornecedores Financeiro ou Contatos Internos.
Resultado esperado
Ao final do processo:
- o catálogo de endereços ficará compartilhado com outro usuário
- o compartilhamento aparecerá na tabela da interface
- o destinatário terá acesso de leitura ou edição
- as permissões poderão ser alteradas ou removidas depois
Na prática, o resultado é uma base de contatos compartilhada entre usuários internos do mesmo cPanel.
Resumo
Para compartilhar um catálogo de endereços com outro usuário no cPanel:
1. Acesse o cPanel
2. Entre em Calendars and Contacts Sharing
3. Escolha o usuário dono do catálogo em Select User
4. Escolha o catálogo em Select Collection
5. Escolha o destinatário em Share with
6. Defina se haverá edição em Allow Editing
7. Conclua o compartilhamento
Com isso, outra conta do mesmo ambiente poderá acessar a coleção de contatos.
1. Acesse o cPanel
2. Entre em Calendars and Contacts Sharing
3. Escolha o usuário dono do catálogo em Select User
4. Escolha o catálogo em Select Collection
5. Escolha o destinatário em Share with
6. Defina se haverá edição em Allow Editing
7. Conclua o compartilhamento
Com isso, outra conta do mesmo ambiente poderá acessar a coleção de contatos.
Caso tenha dúvidas sobre organização de contatos compartilhados, abra um ticket de suporte para que possamos orientar.
Atenciosamente,
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