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Como redirecionar mensagens com filtros por conta
Para que serve essa ação
A ação Redirect to Email faz com que as mensagens que atendam à regra sejam encaminhadas para outro endereço de e-mail.
Tradução útil:
- Redirect to Email = Redirecionar para e-mail
Isso pode ser usado para avisos automáticos, cópia operacional ou redistribuição de mensagens por tema.
Importante entender antes de configurar
Ao usar apenas Redirect to Email, o redirecionamento é feito para o endereço informado.
Se você também quiser preservar uma cópia organizada dentro da conta, pode combinar com outra ação, como Deliver to Folder.
Passo 1 – Entrar em Email Filters
No cPanel, acesse Email Filters e clique em Manage Filters para a conta desejada.
Passo 2 – Criar um novo filtro
Clique em Create a New Filter e dê um nome objetivo, como:
- Redirecionar financeiro
- Encaminhar pedidos
- Repassar suporte crítico
Passo 3 – Criar a regra de identificação
Defina como o sistema reconhecerá as mensagens.
Exemplos:
- Subject + contains + boleto
- From + equals + cliente@empresa.com.br
- Body + contains + urgente
Passo 4 – Escolher a ação de redirecionamento
Na parte de ação, selecione:
- Redirect to Email
Em seguida, informe o endereço de destino.
Exemplos:
- financeiro@empresa.com.br
- diretoria@empresa.com.br
- gmailpessoal@provedor.com
Exemplo prático
- Filter Name: Encaminhar cobranças
- Rule: Subject + contains + cobrança
- Action: Redirect to Email + financeiro@empresa.com.br
Assim, toda mensagem com cobrança no assunto será automaticamente encaminhada ao setor financeiro.
Como manter cópia e redirecionar ao mesmo tempo
Se quiser manter uma cópia organizada na própria conta, você pode adicionar mais uma ação ao filtro.
Exemplo:
- Action 1: Deliver to Folder + INBOX.Financeiro
- Action 2: Redirect to Email + financeiro@empresa.com.br
Quando usar esse recurso
- encaminhar mensagens de pagamento para o financeiro
- repassar pedidos a um vendedor responsável
- redirecionar avisos urgentes para outro e-mail monitorado
- notificar terceiros sem compartilhar toda a caixa postal
Cuidados importantes
- confirme se o endereço de destino está correto
- evite criar loops de encaminhamento entre contas
- teste com mensagens reais para confirmar o comportamento
- revise se o redirecionamento precisa ou não manter cópia local
Resultado esperado
Ao final, as mensagens que atenderem ao filtro serão encaminhadas automaticamente ao endereço definido, agilizando a distribuição de e-mails.
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