Base de Conhecimento

11.04 Como usar arquivo XLS para importar contas de e-mail

Usar um arquivo XLS no cPanel serve para importar várias contas de e-mail em massa a partir de uma planilha. Esse formato é útil para quem prefere organizar tudo visualmente antes de enviar ao importador.

Na prática, o arquivo XLS permite estruturar linhas e colunas com os dados das contas e depois usar o Address Importer para criar diversas caixas postais de uma só vez, com mais rapidez e organização.

Como acessar o cPanel

Você pode entrar no cPanel destas formas:

https://seudominio.com.br/cpanel
https://seudominio.com.br:2083
pela área do cliente MyWay, acessando seu serviço de hospedagem

O login normalmente usa o usuário e a senha da hospedagem, salvo quando há acesso automático pela área do cliente.

Como usar arquivo XLS para importar contas de e-mail

Quando o XLS é útil

O formato XLS é interessante quando você deseja:

montar a lista em planilha tradicional
visualizar melhor as colunas antes da importação
organizar usuário, senha e quota em células separadas
revisar facilmente linha por linha antes do envio

O Address Importer do cPanel aceita arquivos XLS, o que pode facilitar bastante o trabalho de quem prefere editar os dados em formato de planilha.

Passo 1 – Montar a planilha

Crie uma planilha com uma linha para cada conta de e-mail que deseja importar.

Um modelo prático pode usar as seguintes colunas:

Email ou Usuário
Password ou Senha
Quota

Exemplo:

contato | SenhaForte123! | 1024
financeiro | SenhaForte456! | 2048
vendas | SenhaForte789! | 1024

Ao organizar a planilha em colunas claras, o mapeamento dentro do cPanel fica muito mais simples.

Passo 2 – Salvar a planilha em XLS

Depois de preencher a planilha, salve no formato .xls.

Antes de salvar, revise nomes, senhas e quotas com atenção. Corrigir erros na planilha é muito mais fácil do que desfazer importações em massa depois.

Passo 3 – Entrar no Address Importer

No cPanel, abra a seção E-mail e clique em Address Importer.

Traduções úteis:

Email = E-mail
Address Importer = Importador de endereços

Essa ferramenta é a responsável por importar tanto contas de e-mail quanto redirecionamentos em lote.

Passo 4 – Escolher a importação de contas

Na primeira etapa do importador, selecione E-mail Accounts.

Isso informa ao sistema que o arquivo contém dados de caixas postais com senha e armazenamento, e não apenas encaminhamentos.

Passo 5 – Selecionar o arquivo XLS

Clique em Choose File e envie o arquivo .xls salvo anteriormente.

Depois disso, o cPanel avançará para as etapas de leitura e associação das colunas.

Passo 6 – Informar se a primeira linha é cabeçalho

Se a primeira linha da planilha possui títulos como Email, Password e Quota, marque a opção correspondente.

Isso ajuda o sistema a ignorar a linha de títulos e considerar apenas os dados reais das contas.

Passo 7 – Mapear as colunas da planilha

Após clicar em Next, o importador mostrará os valores detectados em cada coluna e os menus de associação.

Você deverá indicar o papel de cada coluna, por exemplo:

Email
Password
Quota
Domain, quando aplicável
Ignore, se existir alguma coluna sem utilidade

Mesmo em planilhas bem feitas, é indispensável revisar o mapeamento. Essa etapa define como o cPanel interpretará cada célula.

Passo 8 – Escolher o domínio

No final da interface, selecione o domínio que será usado pelas contas importadas.

Exemplo:

contato@empresa.com.br deve estar associado ao domínio empresa.com.br

Se sua conta possui vários domínios, esse passo precisa de atenção redobrada.

Passo 9 – Finalizar a importação

Depois de conferir tudo, clique em Next e depois em Finish.

O sistema criará automaticamente as contas de e-mail listadas na planilha.

O que fazer depois da importação

Após concluir, acesse a área de Contas de e-mail para conferir as contas importadas.

Verifique:

se todas foram criadas
se os nomes estão corretos
se a quota foi aplicada como esperado
se as senhas estavam adequadas

Também vale fazer um teste rápido via webmail em uma ou duas contas para confirmar que tudo ficou funcional.

Vantagens do uso de XLS

visualização mais confortável das colunas
facilidade para revisar antes da importação
boa organização em cenários com muitos usuários
menos chance de bagunça visual durante a edição

Para quem trabalha com cadastros corporativos, o XLS pode deixar o processo de preparação muito mais claro.

Cuidados importantes

confirme que o arquivo salvo é realmente o que será enviado
não deixe linhas vazias no meio da planilha sem necessidade
revise senhas e quotas
confirme o domínio antes de finalizar
faça uma conferência depois da criação

Em importações em lote, um pequeno erro na planilha pode se repetir em várias contas ao mesmo tempo.

Resultado esperado

Ao final do processo, a planilha XLS terá sido usada como base para criar várias contas de e-mail em massa no domínio selecionado.

Esse recurso é ideal para implantação de novos ambientes, onboarding de equipe e organização inicial de e-mails corporativos.

Resumo

Para usar arquivo XLS na importação de contas de e-mail:

1. Monte a planilha com usuário, senha e quota
2. Salve em formato .xls
3. Acesse Address Importer
4. Escolha E-mail Accounts
5. Envie a planilha
6. Informe se há cabeçalhos
7. Mapeie as colunas corretamente
8. Selecione o domínio
9. Finalize em Finish

Na prática, o XLS serve como uma planilha-base para criação rápida de várias contas de e-mail no cPanel.

Se a planilha não estiver sendo interpretada corretamente, revise a organização das colunas antes de repetir a importação.

Atenciosamente,
MyWay Hosting
Servidores Otimizados por inteligência artificial
www.myway.com.br

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