O que é possível fazer com os filtros
Os filtros permitem criar regras automáticas para o tratamento das mensagens recebidas.
Entre os usos mais comuns estão:
- Descartar e-mails indesejados automaticamente
- Redirecionar mensagens com determinadas palavras para outro endereço
- Filtrar por remetente
- Filtrar por assunto
- Separar mensagens com base em conteúdo específico
- Organizar melhor o recebimento de e-mails
Onde configurar os filtros no cPanel
Para criar ou editar filtros de e-mail, acesse o cPanel e procure o menu relacionado a filtros.
Dependendo do caso, normalmente existem duas áreas:
- Filtros de E-mail para uma conta específica
- Filtros Globais de E-mail para regras mais amplas da conta
Como criar um filtro para descartar e-mails indesejados
Uma das funções mais comuns é descartar mensagens automaticamente quando elas atendem a determinada condição.
Exemplo de uso
Você pode criar uma regra para descartar mensagens com uma palavra específica no assunto, no corpo da mensagem ou vindas de um determinado remetente.
Ao criar a regra, normalmente será necessário:
- Definir um nome para o filtro
- Escolher a condição da regra
- Selecionar a ação de descartar
Como redirecionar e-mails por palavras-chave
Também é possível criar filtros para redirecionar mensagens automaticamente com base em determinadas palavras.
Por exemplo, você pode criar regras para:
- Encaminhar mensagens com determinada palavra no assunto
- Redirecionar e-mails com termos específicos no corpo da mensagem
- Separar mensagens relacionadas a um tema específico
Nesse caso, basta configurar:
- A condição da regra com a palavra desejada
- A ação de redirecionar ou encaminhar
- O endereço de e-mail que receberá a mensagem
Outras funções úteis dos filtros
Além de descartar e redirecionar, os filtros também podem ser usados para outras finalidades práticas, como:
- Identificar mensagens por remetente específico
- Aplicar regras com base no assunto
- Tratar mensagens conforme o conteúdo encontrado
- Criar automações simples no recebimento de e-mails
Cuidados importantes ao configurar filtros
Como os filtros executam ações automaticamente, é importante configurá-los com atenção.
Recomendamos:
- Evitar regras muito genéricas
- Testar com cuidado antes de confiar totalmente na automação
- Revisar se as palavras usadas não podem atingir mensagens legítimas
- Monitorar os resultados após criar o filtro
Quando usar filtros globais e quando usar filtros por conta
A escolha depende da necessidade:
- Filtro da conta de e-mail: ideal para regras específicas de uma caixa postal
- Filtro global: mais indicado quando a regra precisa valer de forma mais ampla na conta
Resumo
Atenciosamente,
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