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Como verificar a saúde dos registros de e-mail de todos os domínios da conta
Por que fazer essa revisão geral
Em contas com vários domínios, é comum alguns estarem bem configurados e outros não.
Isso pode acontecer por:
- migrações antigas
- domínios adicionais recém-criados
- trocas de DNS
- uso de serviços externos apenas em alguns domínios
Passo 1 – Abrir a tabela de Email Deliverability
No cPanel, entre em Email Deliverability.
A tela principal já mostra uma tabela com os domínios da conta e o status dos registros de e-mail.
Passo 2 – Percorrer a lista de domínios
Revise um por um os domínios mostrados na interface.
Observe:
- quais parecem saudáveis
- quais exibem problema
- quais exigem revisão manual
Passo 3 – Priorizar os domínios com alerta
Depois da varredura visual, comece pelos domínios com aviso mais evidente e abra cada um em Manage.
Analise nesses domínios:
- DKIM
- SPF
- DMARC
- Mail HELO
- Reverse DNS (PTR)
Passo 4 – Separar os domínios por cenário
Na prática, vale dividir os domínios da conta em grupos:
- domínios que usam e-mail local da hospedagem
- domínios que usam Google Workspace
- domínios que usam Microsoft 365
- domínios sem uso ativo de e-mail
- domínios com DNS externo
Passo 5 – Revisar padrões repetidos
Se vários domínios apresentarem o mesmo problema, isso pode indicar um padrão, como:
- todos os domínios novos sem DKIM
- domínios com DNS externo sem correção no autoritativo
- SPF incompleto em domínios que usam serviço externo
Passo 6 – Aplicar correções com critério
Para cada domínio, decida se:
- o Repair pode ser usado
- o Manage deve ser usado manualmente
- a correção precisa ser feita em DNS externo
- é preciso seguir a documentação do provedor externo
Passo 7 – Validar novamente depois das correções
Depois das mudanças, volte à tabela principal e revise os status novamente.
Se necessário, aguarde a propagação DNS antes de concluir a análise final.
Resultado esperado
Ao final da revisão geral, você deverá ter:
- mapa claro dos domínios saudáveis
- lista dos domínios com pendência
- entendimento do cenário de cada domínio
- prioridade de correção por impacto
Resumo
1. Abra Email Deliverability
2. Revise a tabela geral de domínios
3. Identifique quais têm alerta
4. Abra os problemáticos em Manage
5. Separe os domínios por cenário de uso
6. Corrija conforme o contexto de cada um
7. Revise novamente após a propagação
Na prática, isso permite administrar a saúde de e-mail da conta de forma organizada e preventiva.
Atenciosamente,
MyWay Hosting
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