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Diferença entre filtros globais e filtros por conta
O que são filtros globais
Os Filtros globais de e-mail são criados na interface Global Email Filters.
Eles afetam os endereços de e-mail da conta de hospedagem de forma mais ampla.
São indicados quando você quer aplicar uma política geral ou uma automação mais centralizada.
Exemplos:
- tratar mensagens marcadas como spam
- bloquear um remetente recorrente em toda a estrutura
- redirecionar uma categoria ampla de mensagens
O que são filtros por conta
Os Filtros por conta são criados na interface Email Filters.
Eles afetam apenas uma caixa postal específica, como:
- contato@seudominio.com.br
- financeiro@seudominio.com.br
- suporte@seudominio.com.br
São ideais quando a regra precisa valer somente para aquele endereço de e-mail.
Exemplo prático de filtro global
Você deseja que toda mensagem marcada como spam seja movida para uma pasta chamada Spam.
Nesse caso, a melhor escolha tende a ser o filtro global, porque a lógica é geral.
Exemplo prático de filtro por conta
Você quer que apenas a conta financeiro@seudominio.com.br mova mensagens com assunto boleto para uma pasta própria.
Nesse caso, a melhor escolha é o filtro por conta, porque a regra é específica daquele endereço.
Como decidir qual usar
- use filtro global quando a lógica for ampla e centralizada
- use filtro por conta quando a regra for particular de uma caixa postal
Vantagens dos filtros globais
- centralizam políticas gerais
- evitam repetição em várias caixas
- facilitam tratamento amplo de spam e mensagens recorrentes
Vantagens dos filtros por conta
- permitem comportamento personalizado por caixa postal
- evitam que uma regra afete outros endereços sem necessidade
- são ideais para setores com necessidades diferentes
Erros comuns
- criar regra global quando ela deveria afetar apenas uma conta
- repetir a mesma regra em várias caixas quando um filtro global resolveria melhor
- não revisar a ordem dos filtros quando há várias automações
Resultado esperado
Ao final, você saberá distinguir corretamente quando usar filtros globais e quando usar filtros por conta, aplicando cada recurso no cenário mais adequado.
1. Filtros globais afetam a conta de forma mais ampla
2. Filtros por conta afetam um endereço específico
3. Use o global para políticas gerais
4. Use o filtro por conta para necessidades particulares
Na prática, isso deixa a administração do e-mail mais organizada e eficiente.
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